يمكن تشبيه EVM بأنها لوحة قيادة للمشروع، لا تعرض لك فقط السرعة التي تسير بها، بل أيضًا مدى قربك أو بعدك عن الوجهة الصحيحة، مع تقدير كمية الوقود التي ستستهلكها للوصول.
تعتمد هذه الطريقة على ثلاثة مؤشرات أساسية:
-
القيمة المخططة (Planned Value – PV): وهي تكلفة العمل الذي كان من المفترض إنجازه حتى تاريخ معين، وفق الخطة الأصلية.
-
القيمة المكتسبة (Earned Value – EV): وهي تكلفة العمل الذي تم إنجازه فعليًا حتى ذلك التاريخ، محسوبة على أساس ميزانية المشروع.
-
التكلفة الفعلية (Actual Cost – AC): وهي ما تم صرفه فعليًا على العمل المنجز حتى ذلك التاريخ.
من خلال هذه المؤشرات الثلاثة، يمكن للمشروع أن يحسب الفروقات ويعرف بدقة إذا كان متقدمًا أو متأخرًا عن الخطة، وإذا كان يصرف أكثر أو أقل من الميزانية المحددة.
لماذا EVM مهمة؟
الميزة الأساسية لطريقة القيمة المكتسبة هي دمجها بين عناصر الزمن والتكلفة والإنجاز في أداة واحدة. على سبيل المثال، قد يخبرك الجدول الزمني أن المشروع متأخر أسبوعين، لكن EVM ستوضح لك أيضًا أن هذا التأخير ترافق مع إنفاق أكبر من المتوقع، ما يعني أن الخطر مضاعف. وبالعكس، قد يكشف لك EVM أنك متقدم زمنيًا لكن بتكلفة أكبر من الميزانية، مما يدفعك لإعادة ضبط الموارد قبل أن يتفاقم الوضع.
هذه الرؤية المتكاملة تمنح مدير المشروع القدرة على اتخاذ قرارات مدروسة، بدل الاعتماد على الانطباعات أو التقديرات غير الدقيقة.
(صورة مقترحة هنا: متقاربة ومتباعدة في سيناريوهات مختلفة)
كيف نقرأ نتائج EVM؟
من أهم مؤشرات الأداء التي تنتج عن EVM:
-
انحراف الجدول الزمني (Schedule Variance – SV) = EV – PV
إذا كانت النتيجة موجبة، فهذا يعني أن المشروع متقدم على الجدول. وإذا كانت سالبة، فهو متأخر. -
انحراف التكلفة (Cost Variance – CV) = EV – AC
إذا كانت النتيجة موجبة، فالمشروع تحت الميزانية. وإذا كانت سالبة، فهو يتجاوزها. -
مؤشر أداء الجدول الزمني (Schedule Performance Index – SPI) = EV / PV
إذا كانت القيمة أكبر من 1، فالأداء الزمني ممتاز، وإذا كانت أقل من 1، فهناك تأخير. -
مؤشر أداء التكلفة (Cost Performance Index – CPI) = EV / AC
إذا كانت القيمة أكبر من 1، فهذا يعني إدارة فعالة للتكلفة، وإذا كانت أقل من 1، فهناك هدر.
قراءة هذه المؤشرات أشبه بقراءة لوحة تحكم سيارة أثناء القيادة، فهي تنبهك فورًا عند وجود انحرافات، وتسمح لك بالتصحيح قبل أن تتفاقم المشاكل.
لنفترض أن لدينا مشروعًا لبناء جسر، والميزانية الكلية المخططة هي مليون دولار، والمدة 12 شهرًا. بعد مرور 6 أشهر، كانت القيمة المخططة PV تساوي 500,000 دولار، لكن الفحص أظهر أن القيمة المكتسبة EV هي 400,000 دولار فقط، والتكلفة الفعلية AC بلغت 450,000 دولار.
تحليل هذه القيم يظهر أن المشروع متأخر عن الخطة (SV = -100,000) ويصرف أكثر من المتوقع (CV = -50,000). هذا التحليل المبكر يتيح لمدير المشروع تعديل خطة التنفيذ، إعادة توزيع الموارد، أو مراجعة نطاق العمل لتجنب التأخير أو زيادة التكلفة في النصف الثاني من المشروع.
(صورة مقترحة هنا: جدول يوضح المثال السابق مع رسم بياني للانحرافات)
طريقة القيمة المكتسبة (EVM) ليست مجرد أداة حسابية، بل هي عقل تحليلي يمنح مدير المشروع القدرة على رؤية الصورة الكاملة، بدل النظر إلى عنصر واحد من عناصر الأداء. بدمجها للزمن والتكلفة والإنجاز في إطار واحد، تقدم EVM بوصلة واضحة تساعد على اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة، مما يضمن بقاء المشروع على المسار الصحيح حتى النهاية
الموقع
لينكدإن
تلغرام